Как успеть подключить онлайн-кассы к интернет-магазину и что делать, если вы не успеваете с подключением


Онлайн-кассами, фискальными регистраторами, выбором ОФД интернет-магазины пугают с 2016 года. «Кто сегодня не успеет, завтра крепко пожалеет», — говорит герой одной черной комедии. На вебинаре «Кассы. Деньги. 54-ФЗ» 27 июня 2017 года Константин Обухов, генеральный директор интернет-агенства «Инфоспайс», показал,  как подключить онлайн-кассы без особых сложностей и начать их использовать прямо сейчас.

В вебинаре обсудили насущные для e-commerce  вопросы:
1. Что требуется интернет-магазинам для перехода на онлайн-кассы?
2. Что делать, если вы не успеваете подключить онлайн-кассы в сроки?
3. Какие возникают проблемы и как их решать?

Смотрите запись вебинара на youtube


Что же вообще такое онлайн-касса?
Это физическая касса с доступом в интернет. Отправляет ваши данные о расчетах в налоговую и записывает их на свой фискальный накопитель (ФН).
Также нам нужно ввести понятие электронный чек. Это такой чек, который формируется кассой в момент продажи. Регистрируется и хранится в ОФД. Приравнивается к печатному чеку.

Доступно 3 варианта подключения онлайн-касс.

  1. Покупка и установка физической кассы и фискального накопителя, который хранит информацию о транзакциях (чеки, чеки возврата, чеки аванса). Касса служит долго и надежно. На вас лежит ответственность за круглосуточную доступность онлайн-кассы.
  2. Онлайн-касса в облаке. Вы арендуете онлайн-кассу в облаке, например, у «Атол-Онлайн» или «Старрус». Оплачиваете аренду кассы и места под нее, платите за тариф. За круглосуточную доступность кассы отвечает сам облачный сервис. Кроме тарифа вам надо будет еще оплатить фискальный регистратор.
  3. Бесчековая физическая касса. Не умеет печатать чеки, но хранит их и передает в ФНС. У «Атола» таких касс в наличии нет, они доступы только в облаке. Есть заменители.

Для тех, кто не успевает подключить физическую кассу до 1-ого июля, существует альтернатива: облачные онлайн-кассы. Можно сказать, вариант с бесчековыми кассами. Вся суть в том, что вы не покупаете эти кассы, а арендуете ее в ЦОДе сервиса. На рынке используются несколько сервисов для аренды онлайн-касс в облаке: сервис «Атола», сервис «Старрус» и еще некоторые другие. Этот вариант подходит тем, кто не успевает подключиться к фактическим кассам до назначенного срока. За пару дней вы успеете подписать договор, зарегистрировать кассу в ФНС и настроить ее в Битриксе. Просто и быстро!

В ходе вебинара предприниматели задавали различные вопросы. Вот некоторые из них.

Возможно ли автоматически загружать в 1с из онлайн-кассы информацию о платежах?
Если у вас касса подключена к 1С, то необходимо настроить обмен заказами с сайтом в 1С realtime режиме. В таком случае информация об оплате с сайта будет сразу идти в 1С, и чек будет автоматически генерироваться и отправляться в ФНС.


Если использовать наложенный платеж, то ведь это не считается онлайн оплатой?

Тогда у вас должен быть договор о том, что служба доставки или «Почта России» принимает наличные деньги за вас и сама выбивает чеки. Чек выбивается оператором, а деньги перечисляются на ваш расчетный счет.


Можно ли работать через сервис агрегатора, например Робокасса? Если в интернет-магазине только онлайн-оплата через сервис агрегатора?

Вы можете использовать облачные кассы от Робокассы, если на сайте доступна только эта служба оплаты. Если, например, подключены Яндекс. Касса и Робокасса, то использовать Робокассу по 54-ФЗ уже не получиться: она будет отправлять чеки только своей платежной системы.


Если покупка прошла ночью, оплата через интернет магазин, то при подключении кассы к 1с как проводить подтверждать платеж?

В этом варианте при подключении через 1С компьютер или сервер с 1С, к которому подключена онлайн-касса, должен работать круглосуточно. Никаких подтверждений делать не надо — факт оплаты из интернет-магазина передается в 1С, которая уже сама отправляет чек в ФНС. Нет варианта передавать данные позднее, чем через 5 минут после оплаты. А если произошла такая ситуация, что отключили электричество и касса не работает какое-то время, то нужно брать акт об инциденте.




Просмотров: 394